5S/6S与持续改善

  作者:聂云楚

  来源:立正顾问机构

  经常有人问我:“聂顾问,有没有一个长效激励机制,激励每位员工都能自觉执行、提升6S?”

  “您们觉得呢?”我笑着反问。

  他们一时语塞。

  “谁相信世上有那么一种药,吃了一次以后就百病不生,长命百岁呢?”

  “一天改变不了一个人,一个月也不可以。通过一年的坚持,能够让员工养成意识;通过三年的坚持,能够让员工养成良好的习惯;通过十年的坚持,才能融入到企业文化中。所以6S是一项需要长期坚持的工作,只有起点,没有终点。”

  “如何才能长期坚持下去呢?”

  我个人提出以下建议:

  (1)荣誉责任——不断前进,不再回首

  6S推行一个阶段后,员工通过亲手改善,亲身感受现场的巨大变化,自己工作起来身心更加愉悦,这个时候可以举行一些授牌和星级评比方式,把责任交给员工,把信任交给员工,把荣誉交给员工。让员工从被动到主动,积极完成自己的工作,不断改善,不断前进。

  (2)日日新鲜——方法技巧月月变

  天天强调6S,是很烦闷和枯燥的事情,可以每个月进行一项主题活动,如寻宝活动、工具柜大献宝、知识抢答竞赛、吉尼斯活动等等,使员工保持浓厚的兴趣和新鲜感。

  (3)创意分享——6S的动力加油站

  创意改善,是指在原来的基础上有所突破,形成了新的方法,能起到更好的效果。一个好的创意,可以解决很多原来的棘手问题,达到意想不到的效果。通过员工积极开动脑筋,自己动手,自己设法解决问题,并互相学习和分享,能够形成良好的互动局面,不断撞击出新火花,带动整个活动走向更高的层次。

  所以,创意分享是6S的画龙点睛之笔,是一个蕴藏着巨大能量的动力加油站。

  (4)制度如宗教——让6S成为我们的工作习惯

  好的方法,要不断的传承下去,就必须标准化成制度,坚持执行,直到成为工作中的一部分。6S也是如此,在推行过程中得到的宝贵经验,如设备的管理方法、工具的放置方法、油漆的使用方法等,如果不加以提升总结,标准化成制度,让更多的人受惠,那么前期的辛苦就没有意义。

  企业要把6S当成一种宗教,形成制度后,虔诚狂热地坚持下去,直到成为我们的工作习惯。

  (4)评比考核——持之以恒是关键

  6S效果看得见,持之以恒是关键。坚持6S比推行6S更难,很多6S取得成功的企业都有同感。要坚持6S,仅仅靠部门干部和员工的自觉和意识远远不够,单位领导要经常巡视现场,职能部门要不断督促,评比考核坚持进行。考核完毕后,要根据成绩优劣,在工资或奖金上有所体现。这样才能引起大家的重视。

  (5)精益革新——让我们做得更好

  6S的实质是现场管理的基础,企业一直在打基础,一直裹步不前,不继续往上建高楼,是很可惜的事,发展下去优势尽失。

  从现场管理的角度看,要彻底维持6S成果,就必须彻底解决问题,防止再发。如整顿,现场如果物料很多,那么千方百计去设法摆好放好,也是产生不了价值的浪费。要彻底做好整顿,就要现场不摆放等待的物料,这需要从生产体制上革新,如精益革新,才能彻底解决问题。

  所以,无论从哪个角度看,我们都必须追求更高更新的管理方法,才能做得更好。

  看着大家一一将以上要点记在笔记本上,我衷心祝愿A公司的明天越来越好。6S将伴随着中国制造崛起,发挥着巨大的作用。

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