6S管理在配电网工程管理中的应用

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  6S管理起源于日本,是在“5S”管理基础上进一步细化发展起来的,指在生产现场对人员、机具、材料、方法等生产要素进行有效管理。本文通过分析配电网工程管理存在的问题,并将“6S”管理应用到工程管理中,通过在整理中学会判断,在整顿中学会节约,在清扫中学会标准化,在规范中学会定置化、制度化,在素养中形成习惯,在操作中学会安全,最终培育和升华企业安全文化。 
 
  1 概述 
  6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因日语的罗马拼音均以S开头,简称为6S。整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。 
 
  2 在配电网工程管理中存在的问题 
  长期以来,在配电网工程管理中,困扰我们最多的是施工单位管理不到位、施工人员素质参差不齐等问题。例如临时仓库的材料、施工项目部资料和工器具房的工具随意摆放,施工现场混乱,许多施工材料、安全工具、施工机具到处乱摆乱放,“脏、乱、差”现象非常严重,安全文明施工执行较差,而且现场执行的表单也是一大堆,有用和无用的都放在一起,人员持证也不齐全规范,长此下去,将严重影响我们的工作效率、对现场的安全和质量也构成严重的威胁。 
  为有效改善配电网工程管理现状,满足工程管理精细化要求,很有必要引入“6S”现代管理理念,以促进配电网工程精细化管理,通过建立标准、对照执行的方式来促进整体素质和工作效率的提升。 
 
  3 “6S”在配电网工程管理中的应用分析 
  关于第1个S—“整理”,施工现场整理的目的不只是我们平常所说的把东西整理好就行了,更重要的是进行物品归类,可按物品性质、用途进行分类,然后归并。通常分为“有用的”和“无用的”(或暂时无用的)两大类。这样,无用的物品就会一目了然,很容易将不要的、多余的东西处理掉。在项目管理中具体做法如下:1)对临时仓库有用的和没用的材料要进行严格的区分,将“不要”的废旧材料彻底清出现场,有用的材料保管好,为仓库腾出空间,充分利用有限的资源;2)将工器具房的合格与不合格的工器具区分好,不再使用不合格、试验有效期过期的工器具;3)施工现场的材料、施工机具、作业表单按当天施工任务需要准备好,当天不用的坚决不带到现场。作业人员按作业任务和工作量选择合适的人员和施工力量。整理的目的是区分要与不要,提高工作效率,为整顿打好基础。 
  关于第2个S—“整顿”,整顿是将作业现场需用物品放置在随手可取、存放方便的地方,同时要做好标识,让使用者一目了然。在项目管理中,是在整理的基础上对项目部按功能进行区域布置,合理放置办公设备,按清单张贴上墙资料,建立各种归类档案的台帐并进行分类摆放。在项目管理中具体做法如下:1)临时仓库通过制定合理的分区定置图(按材料的使用先后和使用频率多少的原则),对仓库进行标识划线。分为甲供和乙供材料区,建立物资台帐,将原来没有定置放好的电线、电缆、变压器等物资重新按定置图和摆放好,进行挂牌标示,使材料摆放整齐有序、一目了然,方便使用。2)项目部设置文件柜,将文档资料通过制定目录进行整理,并按项目进行归档,贴上标签定置摆放至文件柜,按进度定期向业主进行移交。3)施工现场施工材料、安全工器具按当天施工内容、施工步骤、分区定位整齐放好。现场设置作业小看板,将施工流程,作业表单和注意事项进行张贴,五牌一图摆放整齐。施工作业人员按工种各司其职,严格执行施工方案和作业指导书。4)工器具室设置货架,将工器具按功能分类摆放整齐,建立台帐,经常使用的摆在前面,使用不频繁的摆在里面。要做到这一点,最重要的就是解决好物品放置的场所。 
  关于第3个S—“清扫”,清扫就是使作业现场和设备处于无垃圾、无污垢的洁净状态。清扫的目的是落实责任,确保清扫工作开展,保持环境整洁,工作高效。1)将仓库不要的机具、材料和垃圾清扫干净,保持仓库、项目部干净、亮丽,定期做好工器具的检查维护,使其处于一个健康和随时可调用的状态。2)落实现场安全措施,作业过程中始终保持现场的清洁,要求作业人员在施工过程中严格执行南方电网《电网工程建设员工安全施工行为规范》,施工现场的工器具要按谁使用谁保管的原则进行管理,用完后及时放回原处,以方便下一个人员的使用。用剩的材料和拆旧材料及时装车避免现场堆放混乱。清扫是建立在整理、整顿基础上的活动。 
  关于第4个S—“清洁”,清洁就是维持现场工作环境始终处于洁净状态。要保持现场清洁,除了制定执行仓库管理制度,项目部管理人员还要定期对仓库管理情况、环境卫生进行检查,及时整改发现的问题;公司领导要定期进行监督检查和评比,表扬先进,树立样板。而为了保持清洁,就要不断地进行整理、整顿和清扫,使现场任何时候都整齐干净、洁净明亮。员工在这样的环境下工作,心情就会舒畅,安全风险就会减少,就能提高工作效率,确保工程质量。 
  关于第5个S—“素养”,素养就是培养员工整洁有序、始终如一的良好习惯。通过对整理、整顿、清扫、清洁、素养的学习,让各个员工都遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,要求管理层必需以身作则带头执行起到表率作用,以带领全体员工互相配合、共同参与。 
  关于第6个S—“安全”,安全就是各级人员通过遵守各级安全规章制度和行为规范,养成良好的安全防范意识,消除事故隐患。在项目管理中具体做法如下:1)施工现场严格执行安全“四步法”:选取工程适用的《施工作业指导书》、《施工安全基准风险指南》、《安全施工作业票》、“日站班会”宣读,并落实安全风险控制措施。2)落实安全三级管制机制,通过制定《施工作业三级安全管控表》,明确建设单位、施工单位、监理单位等三级机构的主要安全管控内容、督查方式、执行表单、管控手段等等,以规范各级的安全管理职责并加以落实。通过采取以上措施,齐抓共管,层层严格把关,以及前5个S的实施结果,就能提供一个安全生产的空间,达到零事故安全管理的控制目标。 
  
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